Si bien este protocolo de regulación no busca promocionar el envío de campañas de difusión masivas, se entiende que hay organismos de la Universidad que requieren este tipo de comunicaciones, es por ello que se definen los presentes lineamientos:
Definiciones:
Se entiende como campaña de difusión masiva a aquellos mensajes de correo electrónicos, enviados simultáneamente a una gran lista de destinatarios cuyo propósito es difundir, invitar, informar o promover iniciativas vinculadas exclusivamente al quehacer universitario.
Este tipo de campañas se envían mediante plataformas externas especializadas, por mencionar algunas; Mailchimp, Brevo, Klaviyo, phpList, Listmonk, entre otras, las que deberán ser previamente informadas y autorizadas para su uso.
Para proteger la reputación digital de la Universidad y cumplir con los estándares globales antispam, se deben tomar ciertos resguardos, es por ello que: ninguna plataforma externa de envíos masivos podrá ser utilizada sin la previa autorización técnica y configuración de firmas digitales por parte de la Dirección de Tecnologías de la Información (DIRTEC) en los registros DNS respectivos.
Si un organismo universitario necesita enviar este tipo de campañas, deberá utilizar el dominio secundario @comunicaciones.uchile.cl.
No está permitido utilizar el dominio @ uchile.cl. para el envío de campañas masivas.