{"id":3170,"date":"2022-04-21T20:17:57","date_gmt":"2022-04-21T20:17:57","guid":{"rendered":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/?post_type=ht_kb&#038;p=3170"},"modified":"2023-10-11T13:14:57","modified_gmt":"2023-10-11T13:14:57","slug":"tips-para-optimizar-espacio","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/articulo\/tips-para-optimizar-espacio\/","title":{"rendered":"Tips para optimizar el espacio en tu cuenta Google Uchile"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n listamos algunas recomendaciones que podr\u00edan ser de utilidad para optimizar el espacio que utiliza tu cuenta google, tanto en el correo como en google drive.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evita enviar documentos adjuntos en el correo, en lugar de ellos privilegia subirlo a google drive y comparte el enlace del documento en el correo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prefiere trabajar con documentos colaborativos en la plataforma de google cuando se necesita la revisi\u00f3n entre varios usuarios.\u00a0 Google docs o planillas (docs.google.com), en lugar de crear un documento en Microsoft y subirlo a google drive.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hay correos que son de car\u00e1cter informativo, por tanto son de una lectura, sin ser necesario almacenarlos.\u00a0 Puedes decidir eliminarlos una vez le\u00eddos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Busca correos repetitivos, sobre todo los que son de fechas pasadas (Ej: radio@u.uchile.cl, actividades.udechile@uchile.cl, <\/span><a href=\"mailto:prensa@uchile.cl\"><span style=\"font-weight: 400;\">prensa@uchile.cl<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"mailto:boletinprensa@uchile.cl\"><span style=\"font-weight: 400;\">boletinprensa@uchile.cl<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n los correos de citas o agenda en calendario (buscar por Invitaci\u00f3n:, Aceptado:, Rechazado:).\u00a0 La cita quedar\u00e1 registrada en el calendario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Desuscribir el correo institucional de todas las plataformas que no sean relativas al quehacer universitario propiamente tal, como por ejemplo: instagram, facebook, boletines informativos externos, pagos de cuentas, etc.\u00a0 Y en paralelo reemplazar tu correo institucional de estas plataformas por un correo personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Google hace una preclasificaci\u00f3n de los correos y utiliza filtros inteligentes para clasificar lo que normalmente es SPAM bajo las etiquetas de Social y Notificaciones, revisa peri\u00f3dicamente estas etiquetas en tu casilla de correo y elimina todo lo que no necesites almacenar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Busca por fecha y elimina aquellos correos antiguos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hay correos que tienen muchas iteraciones (hilos), puedes decidir borrar alguna de las iteraciones y dejar solo el correo final, por ejemplo el que tenga un documento firmado en la \u00faltima versi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si incluyes im\u00e1genes en tu correo, vigila el tama\u00f1o de estas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerda ingresar a drive.google.com y revisar los documentos que mantienes albergados en esta plataforma.\u00a0 Los puedes ordenar por tama\u00f1o y decidir cu\u00e1les requieres conservar y cu\u00e1les no.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Al realizar optimizaci\u00f3n del espacio en tu correo, recuerda borrar la Papelera y SPAM, dado que estos tambi\u00e9n cuentan en el total de tu almacenamiento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A continuaci\u00f3n listamos algunas recomendaciones que podr\u00edan ser de utilidad para optimizar el espacio que utiliza tu cuenta google, tanto en el correo como en google drive. &nbsp; Evita enviar documentos adjuntos en el correo, en lugar de ellos privilegia subirlo a google drive y comparte el enlace del documento&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"ht-kb-category":[2],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-3170","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-almacenamiento-google"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3170","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3170"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3170\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3396,"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/3170\/revisions\/3396"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3170"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=3170"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=3170"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}