{"id":3712,"date":"2024-11-28T14:52:17","date_gmt":"2024-11-28T14:52:17","guid":{"rendered":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/?post_type=ht_kb&#038;p=3712"},"modified":"2024-12-04T19:49:19","modified_gmt":"2024-12-04T19:49:19","slug":"unidades-compartidas-ucs-que-son","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/vti.uchile.cl\/ayudatecnologica\/articulo\/unidades-compartidas-ucs-que-son\/","title":{"rendered":"Descripci\u00f3n de Unidades Compartidas"},"content":{"rendered":"    \t\t<div class=\"hts-toggle  \"  >\r\n    \t\t\t<div class=\"hts-toggle__title\">\u00bfQu\u00e9 son?<\/div>\r\n    \t\t\t<div class=\"hts-toggle__content\">\r\n    \t\t\t\t<div class=\"hts-toggle__contentwrap\">\r\n    \t\t\t\t\t<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Son carpetas especiales de Google Drive, tipo carpetas compartidas en una NAS, pero alcanzables desde cualquier sitio conectado a internet.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Generan un espacio de colaboraci\u00f3n, que permite almacenar, buscar y acceder a archivos en este espacio colaborativo y\u00a0 compartido, bajo una estructura o punto de ingreso com\u00fan, a diferencia de una carpeta de google drive tradicional, donde si se comparte un archivo o carpeta no siempre es sencillo encontrar su ubicaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Son Carpetas \u201cOrganizacionales\u201d no individuales.\u00a0 Los archivos que se almacenan en una unidad compartida pertenecen a un equipo de trabajo, no a un usuario espec\u00edfico. Aunque la cuenta de correo de alg\u00fan usuario\/a deje de estar vigente, los archivos que este usuario\/a hubiese subido permanecer\u00e1n (*) en la unidad compartida para que los dem\u00e1s colaboradores tengan acceso a la informaci\u00f3n almacenada en dicho repositorio.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">(*)Si no han sido eliminados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Poseen mecanismos de seguridad: A nivel de permisos. Adem\u00e1s, solo los administradores pueden vaciar la papelera de reciclaje, minimizando el riesgo de p\u00e9rdida de informaci\u00f3n accidental.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\n    \t\t\t\t<\/div>\r\n    \t\t\t<\/div><!-- \/ht-toggle-content -->\r\n    \t\t<\/div>\r\n    \t\t\n    \t\t<div class=\"hts-toggle  \"  >\r\n    \t\t\t<div class=\"hts-toggle__title\">\u00bfC\u00f3mo se organizan los permisos de quienes tienen acceso a una Unidad Compartida?<br \/>\n<\/div>\r\n    \t\t\t<div class=\"hts-toggle__content\">\r\n    \t\t\t\t<div class=\"hts-toggle__contentwrap\">\r\n    \t\t\t\t\t<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A cada Unidad Compartida se le debe asociar un administrador, esta ser\u00e1 la persona responsable de a su vez dar acceso a otros colaboradores con distintos roles, a continuaci\u00f3n se muestra un resumen de los permisos de los colaboradores dependiendo de su rol:<br \/>\n<\/span><\/p>\n<table style=\"height: 722px;\" width=\"650\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Permiso<\/b><\/td>\n<td><b>Administrador<\/b><\/td>\n<td><b>Gestor de contenido<\/b><\/td>\n<td><b>Colaborador<\/b><\/td>\n<td><b>Comentador<\/b><\/td>\n<td><b>Lector<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ver contenido<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Comentar contenido<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Editar contenido<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Crear, subir contenido<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714*<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Compartir, quitar usuarios<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Restaurar archivos (papelera 30 d\u00edas)<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Mover archivos (Mi unidad u otra unidad compartida)<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminar contenido<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Mover contenido dentro de una unidad compartida<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Compartir, quitar usuarios en carpetas de una unidad compartida<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714**<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Mover contenido entre unidades compartidas<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1adir o quitar miembros en la unidad compartida<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Cambiar los niveles de acceso de miembros<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminar definitivamente archivos de la papelera (antes de 30 d\u00edas)<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">\u2714<\/span><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\n    \t\t\t\t<\/div>\r\n    \t\t\t<\/div><!-- \/ht-toggle-content -->\r\n    \t\t<\/div>\r\n    \t\t\n    \t\t<div class=\"hts-toggle  \"  >\r\n    \t\t\t<div class=\"hts-toggle__title\">\u00bfQu\u00e9 elementos de gesti\u00f3n tiene el administrador de Unidad Compartida?<br \/>\n<\/div>\r\n    \t\t\t<div class=\"hts-toggle__content\">\r\n    \t\t\t\t<div class=\"hts-toggle__contentwrap\">\r\n    \t\t\t\t\t<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar la informaci\u00f3n en carpetas, en las que puedes incluir miembros con sus respectivos roles.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administrar y revisar la informaci\u00f3n del uso (espacio) agregado de la unidad compartida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisar a quienes se le ha dado acceso, ya sea a la unidad compartida o sus carpetas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de las carpetas se listan los archivos de igual forma que en google drive, por lo que puedes usar las mismas herramientas de b\u00fasqueda, orden por tama\u00f1o, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ver la actividad ejecutada en la unidad compartida, qui\u00e9n agreg\u00f3, movi\u00f3, edit\u00f3. elimin\u00f3 una elemento (carpeta, documento) entre otros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\n    \t\t\t\t<\/div>\r\n    \t\t\t<\/div><!-- \/ht-toggle-content -->\r\n    \t\t<\/div>\r\n    \t\t\n    \t\t<div class=\"hts-toggle  \"  >\r\n    \t\t\t<div class=\"hts-toggle__title\">\u00bfD\u00f3nde puedo encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre las Unidades Compartidas?<br \/>\n<\/div>\r\n    \t\t\t<div class=\"hts-toggle__content\">\r\n    \t\t\t\t<div class=\"hts-toggle__contentwrap\">\r\n    \t\t\t\t\t<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/users\/answer\/7212025?hl=es\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 son las unidades compartidas?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/users\/answer\/12380484?sjid=322598230353802878-SA\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo funciona el acceso a unidades compartidas?<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/support.google.com\/a\/users\/answer\/7338880?sjid=322598230353802878-SA\"><span style=\"font-weight: 400;\">L\u00edmites de las unidades compartidas en Google Drive<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Fuente Google<\/p>\n<p>\n    \t\t\t\t<\/div>\r\n    \t\t\t<\/div><!-- \/ht-toggle-content -->\r\n    \t\t<\/div>\r\n    \t\t\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; 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