Casilla Génerica

¿Qué es una casilla génerica?

Son cuentas de correos institucionales asociadas a roles, comisiones, proyectos o departamentos (excluyendo a personas naturales) y cuentan con un espacio de almacenamiento restringido.

Responsabilidad y Custodia

Reponsable asignado: Toda casilla genérica, exige obligatoriamente un funcionario o académico con contrato vigente, quien, como responsable principal debe custodiarla, adminstrarla y hacer buen uso de ella.

Vigencia y desactivación: Las casillas están sujetas a procesos de revisión periódica automatizadas y serán sujetas a desactivación si:

1. Si el organismo solicitante no ratifica la necesidad de su continuidad.
2. Si el responsable registrado deja la institución sin haber delegado formalmente la administración a otro integrante activo.

Reglas de Nomenclatura y Restricciones

Formato Estándar: La dirección deberá ajustarse estrictamente a la estructura

Tipo de Formato                      Dirección de Correo
(Genérica)                                   nombre.organismo@uchile.cl

Extensión del nombre de usuario: El nombre de usuario (username) debe tener una longitud mínima de seis (6) y un máximo de veinte (20) caracteres (sin contar la extensión @uchile.cl).

Restricción de personas naturales: Queda estrictamente prohibido utilizar nombres o apellidos de personas naturales para evitar la suplantación de identidad o la confusión con correos personales.

Identificación del organismo y prevención de ambigüedad: El nombre de la casilla debe identificar de forma inequivoca a la unidad o facultad correspondiente se prohibe el uso de terminos funcionales o genéricos aislados tales como (secestudio, escposgrado, decanato o dirección), ya que generan duplicidades, colisiones entre distintas dependencias de la Universidad y confusión en los remitentes. Se dejan algunos ejemplos a modo referencial: