El pie de firma del correo electrónico son los textos e imágenes que se insertan al final de un correo e identifican al usuario. A continuación mostraremos cómo configurar el pie de firma en tu correo institucional.
- Ingresa a tu cuenta de correo institucional.
- Haz clic en el engranaje Configuración ubicado en la esquina superior derecha de tu pantalla.
- Haz clic en Ver todos los ajustes.
- Dentro de la opción General encontrarás el apartado Firma.
- Haz clic en Crear.
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- Se recomienda incorporar como mínimo la siguiente información en tu pie de firma de correo:
- Nombre: Identifica el nombre de quien envía el correo.
- Organismo: Identifica la Dirección y/o Vicerrectoría a la que perteneces.
- Información de contacto: Teléfonos, número de oficina, etc.
- Logo: Imagen representativa del organismo al que perteneces.
- Se recomienda incorporar como mínimo la siguiente información en tu pie de firma de correo:
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- Haz clic en el botón Guardar cambios, ubicado al final de la página.
Si tienes configurado más de un remitente en tu cuenta de correo, al redactar un nuevo mensaje puedes elegir desde cual remitente enviarlo. Esto lo puedes realizar seleccionando la flecha ⏷, que encontrarás junto al campo De:
Puedes usar esta función sólo si eres un usuario autorizado del remitente alternativo que deseas utilizar.
Para agregar un remitente alternativo vía la opción de Añadir otra dirección de correo alternativa:
- Accede a tu correo institucional.
- Haz click en el icono de la rueda dentada (o engranaje), ubicada en la parte superior derecha de tu bandeja de entrada y selecciona la opción Configuración.
- Abre la pestaña Cuentas e importación.
- En Enviar como:, haz clic en Añadir otra dirección de correo electrónico.
- Ingresa tu nombre y dirección de correo electrónico alternativa y haz clic en Siguiente paso >>.
- Debes autorizar el uso del correo alternativo:
- Si la dirección de correo alternativo es @uchile.cl, llegará un correo de confirmación a esa cuenta.
- Si la dirección de correo es externa a @uchile.cl deberás ingresar la contraseña de la cuenta respectiva.
A posterior puedes realizar los siguientes cambios desde la pestaña Cuentas e importación, sección Enviar Como:
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- Editar el nombre, la dirección de correo o configuración.
- Eliminar la dirección alternativa.
- Dejar como predeterminada la cuenta alternativa de correo.
Qué es un grupo de correo:
Un grupo de correo está representado por una única dirección de correo electrónico, el que agrupa a múltiples personas bajo un mismo destinatario. De esta forma al enviar un mensaje al grupo, este es distribuido a todos los correos electrónicos suscritos a él.
Nombre de los Grupos de Correo:
Para facilitar su identificación, la casilla de correo electrónico del grupo, incluirá un identificador especial, en este caso la palabra “grupos”.
Existen dos opciones al agregar el identificador especial:
- Un sufijo o mediante un subdominio
- Quedando por tanto la casilla de correo electrónico del grupo de la siguiente forma: [email protected] o [email protected]
Así, cualquier persona podrá distinguir claramente que el mensaje proviene de un grupo y no desde una dirección de correo individual de un usuario.
Quiénes pueden solicitar la creación de un Grupo de Correo:
Cualquier usuario que cuente con su cuenta de correo institucional @uchile.cl y que tenga un vínculo vigente con la Universidad siendo Académicos(as) o Funcionarias(os).
Cómo se solicita la creación de un Grupo de Correo:
La solicitud se canaliza vía la Mesa de Ayuda, dónde se le solicitará los siguientes datos:
- Nombre del grupo: Nombre que identifique al grupo
- Correo electrónico del grupo: A este se le agregará el identificador especial
- Descripción del grupo: objetivo del grupo o cuál es su utilidad
- Propietarios del grupo: Correo electrónico de quién tendrá el rol de propietario del grupo
Con qué configuración se crearán los grupos
Publicaciones en el grupo: Solo los propietarios, administradores y miembros del grupo pueden publicar en él.
Quién puede unirse al grupo: Solo usuarios invitados, esto es solo pueden unirse al grupo los usuarios a los el propietario o administradores del grupo hubiesen invitado.
Permitir miembros externos: Solo los administradores pueden añadir miembros externos, esto es correos electrónicos de usuarios de otro dominio distinto a @uchile.cl
La siguiente tabla muestra el listado completo de permisos:
Normas de uso de los grupos de correo:
Se rige por las mismas normas de uso de los correos electrónicos institucionales